Iniciación de macros en excel

Mi primera macro
En este apartado crearás una macro y te explicaremos como acceder a ella y
como parametrizarla.

Activación de barra de herramientas

Antes de empezar vamos a explicarte como poner la barra de herramientas de
macros.
Vamos a Herramientas>Personalizar...
Y activas la que se llama Visual Basic.
Te aparecerá la siguiente barra de herramientas.
La funcionalidad de estos botones es:
Icono Funcionalidad
Ejecución de una macro ya existente
Grabar y parar la grabación de una nueva macro
Acceder al formulario para la gestión de la seguridad de macros
Ir al editor de macros (Visual Basic)
Menú donde se muestran los controles a poner, léase botones,
listas...
Para poder acceder a los controles en modo diseño.
Por ejemplo, si pulsas un botón en modo diseño, no se
ejecutará.
Acceder al entorno de programación de Microsoft

Grabar una macro

Nuestra primera macro consistirá en escribir un texto en una celda y ponerla en
negrita:
1.- Pulsar el botón de grabación de la barra de herramientas de
macros.
Al pulsar el botón te aparecerá esta ventana; a continuación, pulsar el botón de
Aceptar:
Los campos del formulario asociados a la grabación de la macro son:
• Nombre de la macro: nombre del procedimiento que se creará,
¡acuérdate del nombre de la macro!
• Método abreviado: para que la macro se ejecute con la combinación de
Ctrl + la tecla que definas
• Guardar macro en...: si deseas que se grabe en este libro de trabajo o
en otro, que determines.
• Descripción: comentario del procedimiento
2.- Escribir algo y ponerlo en negrita; por ejemplo, en la celda B5
poner prueba.
3.- Pulsar el botón de parar grabación de la barra de herramientas de
macros
Ya has creado tu primera macro.

 Ejecución de macros

Vas a realizar una ejecución de tu macro. Primero debes borrar el contenido y
quitar las negritas de la celda B5 para así poder comprobar que se ejecuta
correctamente la macro definida en el primer punto.
Al pulsa el botón de ejecución se te mostrará la siguiente pantalla:
En esta pantalla se muestran todas las macros
creadas en todos los libros de trabajo abiertas.
Marca tu macro (la puedes distinguir por el
nombre que la macro) y pulsa el botón ejecutar:

pantalla inicial de excel 2007

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales,
así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere
que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar ,

Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la
flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.


Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del
curso:

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos
añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos
algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando
trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada
pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
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Biblia de Excel 2007
wk
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre
cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
El Botón Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también puedes accerder
desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones. ste menú contiene
tres tipos básicos de elementos: