Al arrancar Word aparece una pantalla es la que se muestra a continuación puede no incluir exactamente con lo que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word. La banda de opciones tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste en mostrar solo los comandos más importantes.
¿Cómo funciona?
Cuando abrimos Word 2007 aparece u menú de pestañas, al seleccionar cada pestaña aparece un grupo de herramientas.
Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte inmediata inferior, que se abre más opciones de esa herramienta.
Se puede añadir a la barra de herramientas de acceso rápido cualquiera de los grupos de herramientas. Solo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desean añadir y en el menú que se abre, hace clic en la opción agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
Lo que antes solía llamarse menú insertar ahora es una pequeña pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido.
Los menús son más simples para la pestaña insertar donde se puede observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: página, tabla, ilustraciones, vínculos, encabezado, pie de página, texto, y símbolos.
Para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas de acceso rápido solo hay que hacer clic derecho sobre el botón y seleccionar”eliminar de la barra de acceso rápido”.
Si desea cambiar la posición de la barra de acceso rápido, tendrá que hacer clic sobre la flecha que contiene a la derecha y luego clic sobre la opción.
La pestaña de inicio contiene las opciones más comunes sobre: copiar, cortar, pegar, fuente, párrafo, estilo y edición.
En Word la pestaña inicio se encuentra dividida en 5 secciones que son: porta papeles, fuente, (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), párrafo (alineación del texto, separación entre líneas, sangría, etc.), estilo de edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en la anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas ocupan una barra de herramientas.
Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.