Iniciación de macros en excel

Mi primera macro
En este apartado crearás una macro y te explicaremos como acceder a ella y
como parametrizarla.

Activación de barra de herramientas

Antes de empezar vamos a explicarte como poner la barra de herramientas de
macros.
Vamos a Herramientas>Personalizar...
Y activas la que se llama Visual Basic.
Te aparecerá la siguiente barra de herramientas.
La funcionalidad de estos botones es:
Icono Funcionalidad
Ejecución de una macro ya existente
Grabar y parar la grabación de una nueva macro
Acceder al formulario para la gestión de la seguridad de macros
Ir al editor de macros (Visual Basic)
Menú donde se muestran los controles a poner, léase botones,
listas...
Para poder acceder a los controles en modo diseño.
Por ejemplo, si pulsas un botón en modo diseño, no se
ejecutará.
Acceder al entorno de programación de Microsoft

Grabar una macro

Nuestra primera macro consistirá en escribir un texto en una celda y ponerla en
negrita:
1.- Pulsar el botón de grabación de la barra de herramientas de
macros.
Al pulsar el botón te aparecerá esta ventana; a continuación, pulsar el botón de
Aceptar:
Los campos del formulario asociados a la grabación de la macro son:
• Nombre de la macro: nombre del procedimiento que se creará,
¡acuérdate del nombre de la macro!
• Método abreviado: para que la macro se ejecute con la combinación de
Ctrl + la tecla que definas
• Guardar macro en...: si deseas que se grabe en este libro de trabajo o
en otro, que determines.
• Descripción: comentario del procedimiento
2.- Escribir algo y ponerlo en negrita; por ejemplo, en la celda B5
poner prueba.
3.- Pulsar el botón de parar grabación de la barra de herramientas de
macros
Ya has creado tu primera macro.

 Ejecución de macros

Vas a realizar una ejecución de tu macro. Primero debes borrar el contenido y
quitar las negritas de la celda B5 para así poder comprobar que se ejecuta
correctamente la macro definida en el primer punto.
Al pulsa el botón de ejecución se te mostrará la siguiente pantalla:
En esta pantalla se muestran todas las macros
creadas en todos los libros de trabajo abiertas.
Marca tu macro (la puedes distinguir por el
nombre que la macro) y pulsa el botón ejecutar:

pantalla inicial de excel 2007

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales,
así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere
que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar ,

Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la
flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.


Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del
curso:

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos
añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos
algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando
trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada
pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Pág. - 9 -
Biblia de Excel 2007
wk
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre
cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
El Botón Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también puedes accerder
desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones. ste menú contiene
tres tipos básicos de elementos:

preguntas de la unidad 2 de PP.

PARA CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN EL PROCEDIMIENTO ES:
Clic en el botón Microsoft Office, clic en nuevo, elegir la opción presentación en blanco.

SE PUEDE APLICAR UNA NUEVA PLANTILLA A UNA NUEVA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS DESDE:
El botón de Microsoft Office en la opción nuevo.


¿QUE FUNCIÓN TIENEN LAS CARPETAS ?
Agrupar. organizar y encontrar documentos específicos.

¿QUE VENTAJA TIENE UNA PRESENTACIÓN PERSONALIZADA?
Ser una presentación que incluye un subconjunto de diapositivas dirigido a una audiencia en especifico.

UNA VEZ CONCLUIDA LA CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN EL PASO SUGERIDO A SEGUIR ES:
Iniciar la exposición de esta.

preguntas de la unidad 1 de PP.

EL MENÚ CINTA SE DIVIDE EN
Fichas

LAS FICHAS CONTEXTUALES ¿EN QUE MOMENTO APARECEN?
Cuando son necesarias

EL PROCEDIMIENTO PARA PERSONALIZAR UNA PLANTILLA DE DIAPOSITIVAS ES:
En la ficha vista, cliquen plantilla de diapositivas.

LOS TEMAS SE UTILIZAN PARA:
Aplicar estilos de diseño de fondo, marcadores de posición, colores, y estilos de fuente.

¿EN QUE FICHA DEL MENÚ CINTAS APARECE TEMAS?
Diseño.

pantalla inicial de power point

Es la parte donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaran nuestra presentación.

la barra de titulo.

Contiene el nombre del documento, cuando creamos una presentación nueva le asigna el nombre de presentación 1. en la derecha de la barra se encuentran los botones de minimizar, restaurar y cerrar .

barra de acceso rápido.

Contiene las opciones mas habituales guardar, deshacer o repetir.

barra de opciones.

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. al hacer clic en insertar, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos, las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el movimiento que te encuentres cuando trabajes con power point. cundo pulses ALT entramos en modo de acceso rápido.

Hipervínculos

Hipervínculos

Los hipervínculos permiten la inserción de un enlace hacia alguna parte del documento, hacia otro documento nuevo, hacia internet, etc. Y puede ser activado al hacer clic sobre dicho enlace.

Hipervínculos hacia internet

1.- en el documento coloque el cursor donde desea insertar el hipervínculo.

2.- valla a la ficha insertar, en el grupo vínculos, y haga clic en hipervínculo.

3.- en la ventana hipervínculo escriba en la barra la dirección en el sitio web que desea visitar, en la barra texto escriba el texto descriptivo para el hipervínculo.

 Nota

Cundo el hipervínculo ya es un documento se mostrara subrayado y en color azul para visitarlo solo posicione el puntero en el hipervínculo y de clic. En seguida se abrirá el navegador.

Hipervínculo en el mismo documento

1.- asegúrese de que en el documento exista texto con estilo de titulo o en su defecto marcador.

2.- coloque el cursor donde desea insertar el hipervínculo.

3.- vaya a la ficha insertar, ene el grupo vínculos, haga clic en hipervínculo.

4.- en la ventana insertar hipervínculo presione el botón lugar de este documento, seleccione el titulo en el marcador al que desea enlazar con el hipervínculo.

Para insertar marcadores

1.- seleccione el texto que servirá como marcador para hipervínculo.

2.- vaya a la ficha insertar, en el grupo vínculo, haga clic en marcador.

3.- en la ventana marcador escriba el nombre del marcador y presione el botón agregar.

Hipervínculo hacia u documento nuevo.

1.- coloque el cursor donde desea insertar el hipervínculo

2.- vaya a la ficha insertar, en el grupo vínculos, haga clic en hipervínculo.

3.- en la ventana insertar hipervínculo presione el botón crear documento, en la barra nombre del nuevo documento escriba el nombre del documento nuevo.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL DE WORD 2007

Al arrancar Word aparece una pantalla es la que se muestra a continuación puede no incluir exactamente con lo que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word. La banda de opciones tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste en mostrar solo los comandos más importantes.

¿Cómo funciona?

Cuando abrimos Word 2007 aparece u menú de pestañas, al seleccionar cada pestaña aparece un grupo de herramientas.

Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte inmediata inferior, que se abre más opciones de esa herramienta.

Se puede añadir a la barra de herramientas de acceso rápido cualquiera de los grupos de herramientas. Solo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desean añadir y en el menú que se abre, hace clic en la opción agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Lo que antes solía llamarse menú insertar ahora es una pequeña pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido.

Los menús son  más simples para la pestaña insertar donde se puede observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: página, tabla, ilustraciones, vínculos, encabezado,  pie de página, texto, y símbolos.

Para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas de acceso rápido solo hay que hacer clic derecho sobre el botón y seleccionar”eliminar de la barra de acceso rápido”.

Si desea cambiar la posición de la barra de acceso rápido, tendrá que hacer clic sobre la flecha que contiene a la derecha y luego  clic sobre la opción.

 La barra de acceso rápido pasara a la parte inferior de la banda de opciones.

La pestaña de inicio contiene las opciones más comunes sobre: copiar, cortar, pegar, fuente, párrafo, estilo y edición.

En Word la pestaña inicio se encuentra dividida en 5 secciones que son: porta papeles, fuente, (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), párrafo (alineación del texto, separación entre líneas, sangría, etc.), estilo de edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en la anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas ocupan una barra de herramientas.

Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.